特裝參展單位須于2011年8月5日前將特裝設計方案(含效果圖、施工圖、展期用電負荷、裝修用材等)發(fā)電郵至酒博組審定。
一、布展
1、布展時間:2011年8月14日進場布展(1號館8月15日)。
2、展場及展館的公共場所均由大會負責統(tǒng)一規(guī)劃,總體設計、布置,欲在展位外或室外宣傳廣告的單位請?zhí)崆芭c酒博組布展部聯(lián)系。
3、各展團的布展必須在本展團的展位面積內(nèi)進行,不得占用公共通道。
4、所有特裝木制材料進館前需涂刷防火涂料,進館的電纜均須使用護套線;嚴禁在墻面、地面打孔;嚴禁在館內(nèi)進行粉刷涂料(如噴 漆、油漆)、電鋸、電焊等施工作業(yè)。特裝最高點高度不得超過5米。
5、展廳內(nèi)所有立柱燈箱廣告位不得隨意遮擋,否則按廣告發(fā)布價格收取費用。
6、大會搭建的標準展位及內(nèi)部設施不得擅自變動拆除或挪作他用,不得隨意搬拉外展位桌椅設施為己用,如有變更須報酒博組布展部批準。
7、租用道具,須在會前向展覽組申請。展位需另增加電器實施及電視、錄像機、冰箱、照明等電器,費用另計。
8、提前進場施工,布展期間加班須提前到會展中心現(xiàn)場服務組辦理加班手續(xù)。
9、展館展場進出口、安全通道及消防設備電源開關前,嚴禁停放車輛,放置廣告、宣傳、參展物品。
10、展館嚴禁吸煙和明火作業(yè),不可攜帶易燃、易爆、腐爛變質(zhì)、放射性和有毒物品進入展館。
11、回運展品包裝物,可向酒博組申請辦理臨時寄存手續(xù)。
12、各展位如在閉館前布展完畢,須留專人看管本展位物品,待統(tǒng)一閉館時方可離開。
13、入館后的展品及工具,須到酒博組開具出門證方可出館。
14、領取施工證或布、撤展證方可進館布展,證件專人專證,如有涂改、轉(zhuǎn)借等違規(guī)者,請其出館。
15、為保護展館地面,嚴禁直接與地面接觸推拉物品及鐵質(zhì)物品。
16、 嚴禁利用展館設施吊拉、懸掛、堆放、重物,如需吊掛的特殊展位,一律懸掛于展廳。
二、撤展
1、撤展時間:2011年8月21日至22日,8月22日22時前撤展完畢。未經(jīng)酒博組許可,展品不得隨意搬動。
2、參展單位的布展實施及宣傳張貼物必須在撤展時自行清除,否則,不予簽發(fā)出館證,損壞展覽實施需按價賠償。
3、不得在展廳內(nèi)叫賣展品。
4、布展及展會期間確需個人攜帶展品出館,由各參展團出具證明并經(jīng)展覽服務部簽字后放行。
5、展館內(nèi)嚴禁吸煙和大聲喧嘩。
6、撤展時如有重型機械和包裝運輸方面的困難,請在撤展前聯(lián)系展覽服務部協(xié)助解決。
7、展品出館后,參展人員不準在展場逗留,撤展開始8小時無人過問的展品視為遺棄物品,由會展中心統(tǒng)一處理。
8、展品出館,應辦理出門證,出門證一式兩聯(lián),第一聯(lián)展館留底,第二聯(lián)為出門證。
各參展單位不得使用易燃材料裝飾裝修,展廳限高5米。
三、特裝施工單位須于2011年8月5日前向組委會填報特裝管理相關資料并辦理施工手續(xù)。
各類特裝圖紙可以用電子郵件發(fā)至 zdh373@126.com ;各類服務、特裝管理規(guī)定等可在酒博會暨投洽會網(wǎng)站內(nèi)現(xiàn)場服務欄目下載,網(wǎng)址:http:// www.9expo.cn/
展館現(xiàn)場服務中心咨詢電話:
李波----13765063606
楊利----15185048959 。
四、報到布展手續(xù)辦理
1、時間地點:2011年8月13日前,貴州國際會議展覽中心展館序廳大會報到處。
2、提交資料:展位證明(展位確認書)、參展單位證明(政府代表團)或營業(yè)執(zhí)照復印件(企業(yè))、展品明細清單(嚴禁假冒偽劣商品進場,否則一切后果由參展商自行負責)、裝修單位資格證書復印件、消防責任書(加蓋單位公章)、經(jīng)組委會確認的裝修方案等。
3、領取布展確認書、布展證。憑布展確認書向展館辦理進場施工手續(xù)(交納保證金、特裝管理費、特裝施工電費等)。
4、需要租用展臺、展具的請直接與會展中心聯(lián)系辦理。
五、現(xiàn)場服務和管理
參展商需要展品運輸、展具租賃、展場特殊服務、展期臨時用電、旅游及票務代理,了解展場管理規(guī)定、布撤展規(guī)則、特裝搭建要求、現(xiàn)場安全消防規(guī)定等,請登錄“酒博會”官方網(wǎng)站(http:// www.9expo.cn/ )詳細查閱《參展手冊》相關內(nèi)容并下載相關表格按要求填報。
六、聯(lián)絡方式
1、組委會聯(lián)系人:
鄧召云----13595096508
戴 祎----13985154766
張德輝----13037886026
朱快春----13885099169
黃 海----13885036951
http://www. .9expo.cn/
E—mail:張德輝 zdh373@126.com ;
朱快春 912642944@QQ.com
2、會展中心聯(lián)系人:
李波----13765063606
楊利----15185048959
E—mail: wangyuting@ztcn.cn
七、值班要求
值班人員工作時間為8月13日至17日每天9:00-17:30,工作期間不得隨意遲到、早退或離崗、脫崗,確保遇到問題有人立即處理,保證通訊暢通,加強信息溝通,遇到重大問題在第一時間向指揮部匯報的同時,采取切實可行的應急處置措施,確保展會期間安全穩(wěn)定。
酒博組
2011年7月24日
