各市科技局,省直有關(guān)部門(mén)、單位:
根據(jù)《山東省重點(diǎn)研發(fā)計(jì)劃管理辦法》(魯科字〔2017〕185號(hào))要求,為保證2020年省重大科技創(chuàng)新工程(以下簡(jiǎn)稱重大工程)項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)工作順利開(kāi)展,現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下。
一、項(xiàng)目范圍
2017年及以前立項(xiàng)實(shí)施的重大工程項(xiàng)目。
二、組織方式
省重大工程項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)采取實(shí)地考核評(píng)價(jià)的方式進(jìn)行,與驗(yàn)收工作統(tǒng)籌開(kāi)展,參照綜合績(jī)效評(píng)價(jià)得分確定項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論。
三、工作進(jìn)度安排
1.做好綜合績(jī)效評(píng)價(jià)準(zhǔn)備工作。(7月6日-20日)
主管部門(mén)組織項(xiàng)目承擔(dān)單位按照有關(guān)規(guī)定開(kāi)展自我評(píng)價(jià),以立項(xiàng)文件、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)為依據(jù),采用定性與定量評(píng)價(jià)相結(jié)合的方式,對(duì)任務(wù)書(shū)中約定的主要技術(shù)、經(jīng)濟(jì)及社會(huì)指標(biāo)進(jìn)行自我評(píng)價(jià),填寫(xiě)《山東省重大科技創(chuàng)新工程項(xiàng)目績(jī)效調(diào)查表》(見(jiàn)附件)。積極與省科技廳對(duì)接,研究制定合理的工作計(jì)劃和現(xiàn)場(chǎng)考察方案。
2.成立綜合績(jī)效評(píng)價(jià)專家組。(7月21日-8月10日)
推薦項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)專家組成員,報(bào)省科技廳確定。專家組由技術(shù)、管理、產(chǎn)業(yè)和財(cái)務(wù)專家組成,不少于7人,其中財(cái)務(wù)專家2人。項(xiàng)目承擔(dān)單位、合作單位的人員以及與上述單位有利益關(guān)系的人員,不能作為專家參加綜合績(jī)效評(píng)價(jià)工作。省科技廳工作人員負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào),具體績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí)間由工作人員提前5個(gè)工作日通知。
3.召開(kāi)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)議。(8月11日-10月15日)
綜合績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)議由省科技廳主持。
(1)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)會(huì)議開(kāi)始前,綜合績(jī)效評(píng)價(jià)專家簽署承諾書(shū),確保綜合績(jī)效評(píng)價(jià)公平公正。
?。?)申報(bào)單位準(zhǔn)備會(huì)議相關(guān)材料:項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、項(xiàng)目執(zhí)行工作總結(jié)、項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告或科技報(bào)告(附證書(shū))、項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、績(jī)效調(diào)查表、相關(guān)佐證材料(包括任務(wù)書(shū)中涉及的技術(shù)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)等證明材料和相關(guān)財(cái)務(wù)資料)以及時(shí)長(zhǎng)20分鐘的PPT匯報(bào)。
?。?)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)專家通過(guò)審查項(xiàng)目材料、聽(tīng)取承擔(dān)單位工作總結(jié)匯報(bào)、質(zhì)詢、現(xiàn)場(chǎng)考察等形式,了解項(xiàng)目執(zhí)行情況,提出項(xiàng)目存在的問(wèn)題和整改建議。
?。?)綜合績(jī)效評(píng)價(jià)專家根據(jù)項(xiàng)目執(zhí)行情況,對(duì)評(píng)價(jià)項(xiàng)目進(jìn)行打分,其中財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況由財(cái)務(wù)專家根據(jù)財(cái)務(wù)資料和專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告進(jìn)行打分。評(píng)分高于80分(含)項(xiàng)目為優(yōu)秀,60分(含)至79分項(xiàng)目為良好,低于60分項(xiàng)目為差。
(5)打分完畢后,工作人員統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目評(píng)價(jià)最終得分。綜合績(jī)效評(píng)價(jià)結(jié)果可作為項(xiàng)目驗(yàn)收依據(jù),評(píng)價(jià)優(yōu)秀的為驗(yàn)收通過(guò),評(píng)價(jià)良好的為結(jié)題,評(píng)價(jià)差的為不通過(guò)驗(yàn)收。專家討論形成綜合評(píng)價(jià)意見(jiàn)和項(xiàng)目驗(yàn)收結(jié)論并簽字后,現(xiàn)場(chǎng)反饋?lái)?xiàng)目承擔(dān)單位。
4.綜合績(jī)效評(píng)價(jià)意見(jiàn)審核。(10月16日-30日)
項(xiàng)目承擔(dān)單位在收到綜合績(jī)效評(píng)價(jià)意見(jiàn)后進(jìn)一步修改完善項(xiàng)目材料,報(bào)主管部門(mén)審核;主管部門(mén)根據(jù)項(xiàng)目綜合績(jī)效評(píng)價(jià)得分及意見(jiàn),提出審核意見(jiàn),加蓋單位公章報(bào)省科技廳。項(xiàng)目材料一式三份,裝訂順序?yàn)榫C合績(jī)效評(píng)價(jià)意見(jiàn)表、項(xiàng)目執(zhí)行工作總結(jié)、項(xiàng)目技術(shù)報(bào)告或項(xiàng)目科技報(bào)告(附證書(shū))、項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告、項(xiàng)目任務(wù)書(shū)、績(jī)效調(diào)查表、相關(guān)佐證材料、專家承諾書(shū)。省科技廳審核后留檔一份,其余反饋?lái)?xiàng)目主管部門(mén)和承擔(dān)單位留存。
四、有關(guān)要求
1.項(xiàng)目承擔(dān)單位需在開(kāi)展綜合績(jī)效評(píng)價(jià)工作前,自主選擇征信沒(méi)有不良記錄的第三方審計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)進(jìn)行財(cái)務(wù)審計(jì),并出具專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告。
2.評(píng)價(jià)項(xiàng)目任務(wù)書(shū)中規(guī)定的主要技術(shù)指標(biāo),一般依據(jù)第三方測(cè)試報(bào)告等有關(guān)佐證材料;財(cái)務(wù)及經(jīng)濟(jì)指標(biāo),依據(jù)第三方審計(jì)專業(yè)機(jī)構(gòu)出具的項(xiàng)目專項(xiàng)審計(jì)報(bào)告;應(yīng)用示范效果指標(biāo),主要依據(jù)用戶報(bào)告及使用效果分析報(bào)告,并明確應(yīng)用效果指標(biāo)的產(chǎn)生依據(jù)、計(jì)算方法等。提供的佐證材料應(yīng)在項(xiàng)目實(shí)施期內(nèi),因提供資料不完整,無(wú)法進(jìn)行核實(shí)的該項(xiàng)不得分。
3.綜合績(jī)效評(píng)價(jià)工作對(duì)于存在違背科研道德和誠(chéng)信或財(cái)務(wù)造假等行為的,一經(jīng)查實(shí),實(shí)行一票否決,按有關(guān)規(guī)定處理。
4.業(yè)務(wù)咨詢及材料報(bào)送按項(xiàng)目所屬領(lǐng)域由省科技廳相關(guān)業(yè)務(wù)處室負(fù)責(zé)。
聯(lián)系人:專項(xiàng)辦 王嫻 66777066
高新處 張志丹 66777026
農(nóng)村處 劉赤兵 66777081
社發(fā)處 王勝利 66777086
海洋處 馬騰躍 66777090
附件:
山東省科學(xué)技術(shù)廳
2020年7月6日
