暨第二十九屆全國食品添加劑生產(chǎn)應用技術(shù)展示會

 

　　FIC2019機械展位參展商進館前通知

 

　　機械展位參展商：

 

　　歡迎您參展FIC 2019！

 

　　FIC2019展將于3月18-20日在上海國家會展中心舉辦，現(xiàn)距展期已近，為了保證機械展位的參展商安全、順利地參展，現(xiàn)將本屆展覽會的有關(guān)規(guī)定及事項再次強調(diào)、告知如下，敬請垂注。

 

　　一、 布展、展出、撤展時間安排

 

　　

 

　　二、施工證的辦理：

 

　　光地展位、特裝展位憑施工管理費、垃圾清運費押金收據(jù)、“審圖確認通知”等到國家會展中心北門制證中心辦理施工證。不搭建、沒有施工工人的機械展位不需要辦理施工證，憑參展證進館。

 

　　三、提前進館堆料和裝卸大型設(shè)備：需要在進館前一天3月14日夜里進館堆料和裝卸大型設(shè)備的，按加班收費，每小時2000元，還需辦理展館《裝卸區(qū)通行證》。進館時間14日下午24:00。如需要請向主辦單位提出申請，并在3月15日前付清加班費，付款時請注明：“加班費”。

 

　　聯(lián)系方式：中國國際貿(mào)易促進委員會輕工行業(yè)分會

 

　　電話：010-6839 6330, 6839 6468，電郵：ficchina@126.com，聯(lián)系人：薛然

 

　　賬戶：北京中食添會展中心,開戶行:華夏銀行北京京廣支行,賬號：4042200001819400031936

 

　　三、展館規(guī)定:

 

　?。ㄒ唬┎坏米詭Э諝鈮嚎s機：不得自帶空氣壓縮機進館。如有特殊需要須提前申請報批。

 

　　（二）不得自帶鏟車、叉車：除主場運輸外，不得自帶鏟車、叉車進館。如有需要請與主場運輸聯(lián)系。

 

　　（三）設(shè)備地溝：1、展館設(shè)備地溝的受力面積是3.5噸/平方米，如展位里有設(shè)備地溝，展出機械設(shè)備的每平方米的受力面積超過3.5噸/平方米的必須用鋼板過橋板分散受力；2、設(shè)備地溝不得壓死，必須留出出電口。

 

　　四、電、水、空壓機規(guī)定：

 

　　根據(jù)展館規(guī)定，展位內(nèi)的照明用電和動力電不得混用，如訂一個電箱，必須使用分路開關(guān)，電箱必須固定位置。

 

　　由于展館提供的水、電位置不一定保證在指定的位置，請參展商委托的搭建商自備電箱接駁，自備蓋電箱電纜的過橋板和電箱盒。電箱不得放置在安全通道上，必須放置在本展位內(nèi)）。

 

　　五、機械展位現(xiàn)場操作安全規(guī)定：

 

　?。ㄒ唬C械展示與現(xiàn)場操作不得妨礙鄰近參展商的展示活動。對按規(guī)定屬于有噪音、粉塵、有害、有危險或不適合在展覽會現(xiàn)場進行的展示和現(xiàn)場操作，或接到合理投訴，主辦單位有權(quán)對其采取管制，做出撤離或相應調(diào)整，由此引起的損失及費用由參展商自行承擔。

 

　　（二）參展商須對自己演示的機械的安全操作負責，凡對觀眾及其他參展商可能造成傷害的演示必須有妥善的安全保護措施。

 

　?。ㄈ┧杏糜谡故镜臋C器必須獨立放置啟動裝置，避免參觀者或其他未經(jīng)許可的人員操作。

 

　　（四）參展商必須確保所有展示的運轉(zhuǎn)機器由參展商指定的專業(yè)人員操作，在無上述人員監(jiān)管的情況下機器不可啟動。

 

　?。ㄎ澹┧锌蛇\轉(zhuǎn)機械展品必須固定在安全位置，以防滑動，且不得對觀眾、工作人員造成任何危險或傷害。

 

　　六、機械展位《貨車通行證》的發(fā)放和貨運車輛進出展館須知：

 

　?。ㄒ唬C械展位專用《貨車通行證》：我們已經(jīng)快遞給各參展商。屆時，展館將在停車場為機械展商的貨車開辟單獨的停車區(qū)域，進館日（僅限3月15日）和撤館當日（3月20日）對停在機械展位貨停車區(qū)的貨車優(yōu)先安排放行。16日設(shè)備進館無法保證能搬運至展臺

 

　　（二）《貨車通行證》進、撤館共有用一張，請務必轉(zhuǎn)交至貨運司機，妥善保管。

 

　?。ㄈ┴涍\車輛須憑證進館：為方便貨運車輛布展及撤展期進、出上海市，經(jīng)上海市青浦公安分局許可，貨車在展品進、撤館期憑《貨車通行證》，按照上海市青浦公安分局指定的行車路線至展館規(guī)定的停車場蓄車, 憑國家會展中心的《裝卸區(qū)通行證》及《裝卸區(qū)車輛引導證》依次進館卸車、裝車。《貨車通行證》對公安分局指定行車路線以外的路線無效。

 

　?。ㄋ模┩ㄐ凶C的辦理：貨車須于進館前至展館北門制證中心辦理《裝卸區(qū)通行證》及《裝卸區(qū)車輛引導證》，請聽從車場調(diào)度的統(tǒng)一指揮進館卸貨、裝貨。外地貨車還需同時辦理“外地貨運汽車通行證”?！堆b卸區(qū)通行證》工本費30元，管理費20元，證件制作完畢后工本費及管理費共50元不退，遺失損壞不補。押金300元，裝卸貨時間為1.5小時，每超過半小時扣除押金100元，不滿半小時按半小時計算。《裝卸區(qū)通行證》和免費的《裝卸區(qū)車輛引導證》需事先在北門制證中心辦理，辦理流程見FIC官網(wǎng)“特裝搭建服務”中的“搭建商須知”。

 

　　辦證時需要出示：

 

　　機械展區(qū)參展商（特裝和標攤）：憑機械展區(qū)運輸車輛證、展位確認書或參展商證

 

　　搭建商：憑垃圾清運押金單辦理

 

　　參展商（特裝和標攤）：憑審圖通過確認或參展商證

 

　　制證中心辦證時間及辦證地點：

 

　

 

　?。ㄎ澹┺k證押金退還： 憑通行證及押金收據(jù)在北廳、南制證中心、P2停車場制證點均可辦理。

 

　　七、展品運輸

 

　?。ㄒ唬┙疴鶉H展運有限公司為本屆展覽會的運輸代理。布展期在展館6.1號館 15號門（王俊，手機：13002177110）、6.2號館 18號門（李甲，手機：13917945560）設(shè)有服務臺。

 

　　（二）參展商可委托金怡國際展運有限公司代辦鐵路、空運的到站提貨、倉儲、運輸至展館、進館、開箱、就位、空箱存放、展品回運等事宜，費用自理。也可自行安排展品儲運。金怡國際展運有限公司的收費標準詳見國內(nèi)展品運輸指南（附件二）。

 

　?。ㄈ┓奖銋⒄股痰男〖蛊愤\輸方式：展館規(guī)定所有進展館需要卸貨的車輛均需憑《貨車通行證》到展館指定的輪候區(qū)排隊，并持相關(guān)證件提前到展館制證中心付費辦理《裝卸區(qū)通行證》和《裝卸區(qū)車輛引導證》(《卸貨區(qū)車輛通行證》工本費30元，管理費20元，證件制作完畢后工本費及管理費共50元不退，遺失損壞不補,押金300元，裝卸貨時間為1.5小時，每超過半小時扣除押金100元，不滿半小時按半小時計算。卸貨結(jié)束后還需辦理退還證、押金）后方可進館卸貨，在展館停車場停車卸貨的除外。辦證手續(xù)繁雜，收費也比較高，為了方便參展商小件展品的運輸，本屆展覽會的運輸代理金怡展運特推出在上海本地倉庫集貨，并負責運至展館內(nèi)集貨區(qū)的服務（參展商可將小件展品提前送或運至金怡國際展運指定的上海集貨倉庫，布展期間參展商到展館內(nèi)指定的金怡卸貨區(qū)提貨，也可委托金怡運至展臺）為方便參展商，節(jié)省辦退、證時間，建議參展商將小件展品提前（3月12日前）送或郵寄金怡國際展運公司上海指定倉庫，由其統(tǒng)一安排辦理進館手續(xù)，并運至展館卸貨區(qū)或展臺，費用自理。收費標準:從倉庫接貨到展館卸貨區(qū)自提貨：160元/立方米（最少按1.5立方米收費），從卸貨區(qū)送至展臺120元/立方米。具體送貨要求及上海倉庫地點等詳見：《國內(nèi)展品運輸指南》（附件二）

 

　　（四）展品運輸時間安排：

 

　　1、委托金怡國際展運有限公司做展品運輸?shù)膮⒄股蹋埌础秶鴥?nèi)展品運輸指南》的時間要求安排運輸。

 

　　2、小件展品自行運輸?shù)膯挝?，可?月15日將展品運抵展館，直接運至展臺。

 

　　3、有設(shè)備需要安裝、需要機力裝卸和展位特裝的參展商，務必于3月15日9：00－18：00、3月16日9：00－17：00將設(shè)備、特裝材料等運至展館。由于15日特裝和標準展位的搭建已基本就緒，16日運抵的設(shè)備和大型展具將無法搬運至展位。需協(xié)助卸車、搬運展品和需17：00以后安排卸車的參展商，請?zhí)崆芭c金怡國際展運有限公司聯(lián)系，費用自理。

 

　　4、根據(jù)展館規(guī)定，5.2號館、6.2號館貨運車輛不得超過12米長、4米高。

 

　　運輸代理金怡國際展運有限公司聯(lián)絡方式：

 

　　

 

　　八、撤展：

 

　?。ㄒ唬┏氛箷r間：3月20日  15：00 －21：00

 

　　（二）時間安排： 展臺斷電、水、氣：3月20日15：00

 

　　搭建商撤展進館：  3月20日15：30

 

　　機械展區(qū)車輛進館：3月20日15：30

 

　　搭建材料貨車進館：3月20日16：00開始.

 

　?。ㄈ┏氛鬼樞颍撼氛箷r，標準展位參展商、機械展位和主通道的特裝展位先行撤出。

 

　　機械展位貨車：憑機械展位的貨車證在展館指定的機械貨車區(qū)域候車，保安將優(yōu)先放行撤出。

 

　?。ㄋ模┏氛关涇囘M出展館：撤展的所有貨車同進館時程序一樣，必須憑《貨車出入證》（進、撤館共用一張）進、出展館。所有貨車須于20日撤館當日至展館北停車場輪候，再根據(jù)調(diào)度依次進館裝車。機械類展品車需憑主辦發(fā)放的機械展位貨車證（車證放置在車頭顯著位置）進入指定停車區(qū)，持機械展位貨車證的貨車將優(yōu)先進館裝車。所有車輛需辦理《卸貨區(qū)域車輛通行證》后，聽從車場調(diào)度的統(tǒng)一指揮進館裝貨。

 

　?。ㄎ澹├暹\押金返還：必須將裝修材料全部清運出館，經(jīng)展館保安確認展位無裝修材料、無垃圾、無膠帶后，在垃圾清運費押金收據(jù)上蓋章后（保安蓋章只限撤館當日18：00－23：00時前，過期不補。保安位置在各館7號門），方可辦理退還垃圾清運押金。辦理地點：20日23：00前國內(nèi)展區(qū)請持保安蓋章后的垃圾清運費押金收據(jù)至主場搭建公司現(xiàn)場服務臺辦理； 23：00后，請憑展館保安蓋章的垃圾清運費收據(jù)到主場搭建商在上海的辦公室辦理。

 

　　國內(nèi)展區(qū)主場搭建商：上海非得展覽服務公司，地址：上海市定西路710弄16號鴻申大廈7樓A座，電話：021-62801607。

 

　　國際展區(qū)主場搭建商： 亞虎（上海）展覽服務公司，地址：中國上海市新村路423號綠地普陀商務廣場2號樓410室  郵編：200065，電話：+86-21-3463 5397, 3463 5398。

 

　　垃圾清運費退款方式： 押金待撤展時在規(guī)定時間內(nèi)將展位內(nèi)所有搭建物及垃圾清運出展館后，且沒有違規(guī)搭建、施工，撤展當日交還押金單于主場現(xiàn)場服務臺（或交到主場搭建商辦公室），主場搭建商在收到押金單30天后，以匯款方式原匯款賬號退回（以現(xiàn)金支付押金的請在押金單背后注明開戶行、賬號等或把信息發(fā)至主場搭建商郵箱）。如有違反參展規(guī)定將扣除罰金后余額退回。

 

　　（六）安全：撤展時請注意安全，做到安全、有序地撤出展館。特裝展位拆卸時，請注意人身安全，施工人員必須佩帶安全帽，手腳架必須安全可靠。場館內(nèi)嚴禁吸煙、不得明火作業(yè)。

 

　　中國食品添加劑和配料展覽會主辦

 

　　二〇一九年三月五日